Una política de IA que nadie lee es papel. Una política que el equipo co-construye se convierte en criterio. Ethiceye ayuda a empresas a construir la segunda.
La redacta Legal y la baja por email
Nadie sabe qué dice con exactitud
Se archiva cuando aparece una herramienta nueva
Cubre el expediente
Genera resistencia (‘nos controlan’)
La construye el equipo en 5 sesiones
Cada persona puede explicarla con sus palabras
Tiene un protocolo de actualización integrado
Cambia cómo se toman las decisiones
Genera propiedad (‘esto lo decidimos nosotros’)
¿Qué podemos usar?
ChatGPT Enterprise con DPA: sí.
ChatGPT Plus personal: solo para borradores internos sin datos de clientes.
¿Con qué datos?
Datos de clientes personas físicas: prohibido en herramientas externas sin DPA.
Datos internos no personales: aprobado.
¿Para qué y quién?
Marketing puede usar IA para borradores. RRHH no puede usar IA para filtrar CVs sin supervisión humana.
¿Cómo se aprueba algo nuevo?
Solicitud a IT → evaluación en 5 días → aprobación o alternativa propuesta.
¿Quién revisa?
Ningún contenido generado por IA para clientes se publica sin revisión humana.
¿Cuándo se revisa?
Revisión semestral. Automática cuando hay cambio normativo relevante (AI Act, GDPR).
Una política de uso de IA efectiva requiere tres pasos previos: inventario de qué herramientas IA usa el equipo, clasificación de datos por sensibilidad, y mapa de los usos actuales. Sin ese diagnóstico, cualquier política será genérica y no se usará. El proceso de Ethiceye construye la política con el equipo, no para el equipo.
El diagnóstico inicial se puede hacer en 1–2 semanas. Una política operativa completa, en otras 3–4 semanas. El tiempo depende del tamaño del equipo y la complejidad del uso de IA en la organización.
Una política de cumplimiento la redacta el departamento legal y se publica. Una política de criterio se co-construye con el equipo, parte de los valores existentes y genera criterio que el equipo usa de forma autónoma. La diferencia está en si el equipo puede explicar la política con sus propias palabras.
Cada semana que pasa, tu equipo toma decisiones con IA sin criterio. Construirla lleva 5 semanas. Llamar para empezar, 30 minutos.
